Gizlilik Politikası

Son güncelleme 14 Temmuz 2020

Giriş

Gizliliğinizi önem veriyoruz ve Orchard Therapeutics (Europe) Limited ve şirketler grubu (“Orchard”, “biz”, “bize”, “bizi” ve ” bizim”) ile etkileşimde bulunduğunuzda kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin uygulamalarımızı anlamanızı istiyoruz.

Bu gizlilik bildirimi, bunu nasıl yaptığımızı açıklamaktadır.

Bu gizlilik bildirimini zaman zaman değiştirebiliriz ve en güncel metni görmek için bu gizlilik bildirimini periyodik olarak gözden geçirmenizi öneririz.

Hangi kişisel bilgileri topluyoruz?

Toplayabileceğimiz kişisel bilgiler arasında şunlar bulunmaktadır:

• Adınız, iş veya kişisel e-posta adresiniz, iş veya kişisel adresiniz, iş veya kişisel telefon numaranız, IP adresiniz, konum ve saat dilimi ayarınız, işletim sistemi ve platform, tarayıcı eklenti türleri, alan adı ve tarayıcı tercihiniz gibi tanımlama verileri;
• Klinik çalışmalarımızdan birine katıldığınızda veya ürünlerimizden biriyle ilişkili olası bir yan etkiyi bildirdiğinizde cinsiyetiniz, doğum tarihiniz ve sağlığınızla ilgili bilgiler gibi bilgileri içerebilecek şekilde topladığımız bilgiler.

Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz?

Kişisel bilgilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:

• web sitelerimizi kullanma deneyiminizi iyileştirmek;
• bir talebinize yanıt vermek gibi amaçlarla sizinle iletişim kurmak;
• ürünlerimiz veya hizmetlerimiz hakkında size bilgi, destek veya eğitim sağlamak;
• ürünlerimizden biriyle ilişkili olası bir yan etki hakkında verdiğiniz bilgilere yanıt vermek ve ürünlerimizin güvenliğini izlemek;
  klinik çalışmalar yürütmek;
• ticari, düzenleyici ve yasal yükümlülüklerimize uymak.

Kişisel bilgilerinizi ne tür dayanaklarla kullanıyoruz?

Veri gizliliği yasası, bir şirketin kişisel bilgilerinizi toplamak ve kullanmak için dayanak olarak görebileceği çeşitli nedenler ortaya koymaktadır.

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki nedenlerle kullanırız:

• Meşru ticari amaçlar için: Kişisel bilgilerinizi sizinle iletişimimizi daha yararlı ve size özel hale getirmek için kullanırız. Ayrıca, işimizi yürütmemize ve geliştirmemize ve size sunabileceğimiz hizmetlerdeki aksaklıkları en aza indirmemize yardımcı olur.
• Aramızdaki bir sözleşmenin uygulanması sırasında veya böyle bir sözleşmeye hazırlık amacıyla kişisel verilerinizi işlediğimizde.
• Yasal yükümlülüklerimizi ve diğer bilgi taleplerini yerine getirmek için: Kanunlara, yönetmeliklere ve yönergelere ve ayrıca burada belirtilen diğer veri istek veya taleplerine uyabilmemiz bizim için önemlidir. Bunlar işimizi yürütme şeklimizi etkiler ve ürünlerimizi ve hizmetlerimizi olabildiğince güvenli hale getirmemize yardımcı olur.
• Şunlara onay verirsiniz: Kişisel bilgilerinizi yukarıda belirtilen amaçlardan biri veya daha fazlası için kullanmamıza izin vermek için bazen onayınızı almamız gerekebilir. Bilgilerinizi onayınız temelinde işlememiz halinde sahip olduğunuz haklar hakkında bilgi için “Kişisel bilgilerinizle ilgili haklarınız” bölümüne bakın. Sağlık verileri gibi özel kategorilerdeki kişisel verileri işlememiz için açık onay verilmesi gerekebilir. Hassas kişisel verilerinizi işlememize izin vermenizi istediğimiz durumlarda, bilgilerin neden ve nasıl kullanılacağını size mutlaka söyleriz.

Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel bilgilerinizi, bilgilerin toplanma amacı ve sizinle olan ilişkimizi yönetmek için gerekli olandan daha uzun süre saklamayız. Kişisel bilgilerin saklanma süresi geçerli yerel yasalara göre belirlenir.

Kişisel bilgilerinizin üçüncü taraflarla paylaşılması

Kişisel bilgilerinizi aşağıdakilerle paylaşabiliriz:

• Orchard şirketler grubunun üyeleri;
• bize veri analitiği, barındırma ve teknik destek gibi teknoloji hizmetleri sağlayanlar da dahil olmak üzere aracılarımız ve tedarikçilerimiz dahil olmak üzere belirli güvenilir üçüncü taraflar, profesyonel danışmanlarımız, denetçilerimiz ve iş ortaklarımız, düzenleyiciler, hükümetler ve emniyet yetkilileri ve işimizin tamamının veya herhangi bir bölümünün yeniden düzenlenmesiyle bağlantılı diğer üçüncü taraflar.

Kişisel bilgileriniz Orchard, bağlı şirketleri ve Orchard’ın kendi ülkeniz dışındaki güvenilir üçüncü taraf tedarikçileri tarafından işlenebilir. Kişisel bilgilerinizin aktarıldığı ülkelerdeki veri gizliliği yasaları, kendi ülkenizdeki yasalara eşdeğer veya onlar kadar koruyucu olmayabilir.

Geçerli veri koruma ve gizlilik yasalarına uygun olarak, kişisel bilgilerinizin kendi ülkeniz dışına aktarıldığında korunmasını ve güvende kalmasını sağlamak için uygun kurumsal ve teknik önlemleri alırız.

Sizden topladığımız kişisel bilgileri satmayız veya kiralamayız.

Kişisel bilgilerinizin korunması

Kişisel bilgilerinizi, geçerli veri koruma ve gizlilik yasalarına uygun olarak yetkisiz erişim, kullanım, ifşa, değişiklik veya imhadan korumaya yardımcı olmak için çeşitli güvenlik önlemleri ve teknolojilerden yararlanırız. Örneğin kişisel bilgilerinizi harici tedarikçilerle paylaştığımızda, tedarikçilerin bilgilerinizi gizli tutmalarını ve bilgilerinizin güvenliğini sağlamaları için uygun güvenlik önlemleri almalarını taahhüt eden yazılı bir anlaşma yapabiliriz.

Bilgilerin internet veya cep telefonu ağ bağlantısı aracılığıyla bize iletilmesi tamamen güvenli olmayabilir ve her tür iletimin riski size aittir.

Sahibi olmadığımız veya kontrolümüzde olmayan web siteleri

Web sitemizde üçüncü taraf sitelerine bağlantılar olabilir. Bu gizlilik bildirimi, söz konusu üçüncü taraf siteleri için geçerli değildir. Bu sitelerin bizimkinden farklı olabilecek gizlilik uygulamaları konusunda sorumluluk kabul edemeyeceğimiz için ziyaret ettiğiniz diğer sitelerin gizlilik bildirimlerini okumanızı öneririz.

Kişisel bilgilerinize ilişkin haklarınız

Avrupa Birliği’nde yaşıyorsanız, kişisel verilerle ilgili olarak sahip olabileceğiniz hakları aşağıda görebilirsiniz.

Aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

• Orchard’ın sizinle ilgili sakladığı kişisel bilgilere erişim istemek;
• kişisel bilgilerinizin düzeltilmesini ve/veya silinmesini talep etmek;
• kişisel bilgilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etmek veya bu tür işlemeye itiraz etmek;
• kişisel bilgilerinizin işlenmesi için verdiğiniz onayı geri çekmek (Orchard’ın sizin izninize dayalı olarak kişisel bilgilerinizi işlemesi durumunda);
• Orchard’a vermiş olduğunuz kişisel bilgilerin alınmasını veya başka bir kuruluşa aktarılmasını talep etmek;
• mahremiyet haklarınız ihlal edilirse veya kişisel bilgilerinizin yasa dışı olarak işlenmesi sonucunda zarar gördüyseniz, yerel veri koruma yetkilinize şikayette bulunabilirsiniz.

Haklarınızı kullanmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki “Bize Ulaşın” bölümünde belirtildiği gibi bizimle iletişime geçerek isteğinizi bize bildirin.

Kişisel bilgilerinizi bize vermek istemezseniz ne olur?

Kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz ederseniz veya işlemeye önce onay verip daha sonra onayınızı geri çekmeyi isterseniz, yasal yükümlülüklerimiz uyarınca bu tercihe saygı duyarız. Bu, “Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz?” bölümünde belirtilen amaçlara ulaşmak için gerekli eylemleri gerçekleştiremeyeceğimiz anlamına gelebilir. Ancak bilgilerinizi vermemeniz sizin için yasal sonuçlar doğurmayacaktır.

Çerezler ve diğer teknolojiler

Web sitemiz, web sitesinin sizi bir birey olarak tanımasını ve size yanıt vermesini sağlayan “çerezler” adı verilen teknolojiyi kullanabilir. Çerezleri kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.

Çerezleri reddetmeyi seçerseniz, bu web sitesinin tüm öğeleri amaçlandığı gibi çalışmayabilir ve bu nedenle web sitesi deneyiminiz etkilenebilir. Çerez kullanımımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen Çerez Politikamıza bakın.

Bize Ulaşın

Bu gizlilik bildirimi ile ilgili sorularınız veya talepleriniz varsa ya da kişisel verilerinizin tarafımızca yönetilme şeklinden memnun değilseniz veya haklarınızı kullanmak isterseniz, lütfen sar@thedpo.co.uk adresine e-posta göndererek Orchard ile iletişime geçin.

Ayrıca ilgili Denetleme Makamına şikayette bulunabilirsiniz.

Veri Sorumlusu

Kişisel bilgilerinizin veri sorumlusu Orchard Therapeutics (Europe) Limited şirketidir.

Veri Koruma Görevlisi

Veri Koruma Görevlimiz, The DPO Ltd, Capital Tower, Greyfriars Road Cardiff CF10 3AZ adresindeki Dr Phil Griffiths’tir (sar@thedpo.co.uk)